各学位点及毕业生们：

为保证2019年上半年研究生学位申请与论文答辩工作顺利进行，根据公司相关文件规定，现将下半年研究生学位论文答辩工作有关事宜通知如下：

一、有关要求

1、上半年主要针对全日制研究生组织学位论文答辩，也可根据学院具体情况，对在职研究生和延期的全日制研究生组织答辩。

2、2019年学位论文答辩及学位申请工作均在研究生管理信息系统中进行。

3、公司组织毕业生学位论文匿名送审的时间应与研究生处组织的学位论文匿名送审时间一致。

4、各学院须严格按照研究生处规定的时间进行各阶段的答辩准备工作，逾期未完成者，推迟至下半年进行学位申请。

5、研究生学位论文必须先通过“学位论文学术不端行为检测系统”检测后方可进行论文评阅。

6、研究生必须缴清学费、住宿费等才能参加预答辩、学位论文匿名评审、论文答辩和学位申请。

二、时间安排

1、3月28日-4月1日，使用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测，未按期进行检测和检测不通过的论文视为答辩资格审查不合格，不得参加论文评阅且至少延期半年后方可再次申请。具体要求如下：

请研究生将查重论文于3月28日前收齐交至各班班长，28日各班班长准时将本专业研究生的论文电子版上交至研办检测。

注意：

1）查重版的论文要求为word格式，论文目录需是word自动生成目录，论文以“学号-姓名-论文名称”命名；

2）为提高检测速度，减少不必要的重复度，请将论文的主要符号表、独创性申明、参考文献、致谢、作者简介、导师评语等部分删除，只保留论文封面、摘要、目录和正文部分。

3）提交的电子版论文内容必须与参加资格审查时导师审阅、签字的纸质版论文内容一致。（根据研究生处要求，学院在进行检测前，务必请导师要确认研究生所提交的论文与导师审核的论文版本一致。）

2、4月1日-4月5日，答辩资格审查和学院上报资格审查通过者名单。根据公司公司产品方案和学位授予的有关规定，2017年对研究生发表学术论文的相关规定作了修定，请按照《伟德国际1946源自英国关于研究生发表学位论文的暂行规定（修订）》（http://yjsh.shzu.edu.cn/2015/0511/c2773a65462/page.htm）办法执行。

研究生需在系统里提交学位论文答辩申请，并持学位论文研究记录薄、学位论文初稿一份（封皮上均须由导师签字及签属“同意学位申请”意见），向所在学位点提出学位申请；各学位点研究生管理人员对提出答辩申请的研究生进行资格审查并在系统内确认（包括完成课程情况、获得学分情况、开题时论文与目前论文是否一致、导师的意见、论文初稿是否完成、学费是否交齐、发表文章情况、CET－6级成绩、学术活动完成情况、原始试验记录材料是否完备等），博士研究生除在学院进行审查外，还需本人持发表的学术论文原件、导师审核通过并签字后的论文初稿及学院审核通过的《博士学位论文答辩申请表》到研究生处学位办复核。通过资格审查的研究生方能进行论文评阅。上交材料时间要求：

请研究生于4月1日将所需资格审查材料+汇总表交于学位点老师处，由学位点老师审查汇总后，4月2日将相关材料和汇总表交研办。

1）研究生根据自身情况填写个人的资格审查汇总表http://yjsh.shzu.edu.cn/01/70/c3479a65904/page.htm将汇总表电子版以研究生姓名命名，同资格审查材料一并交学位点老师处，表格所填信息需与资格审查材料一致。

2）欠交学费或住宿费的同学务必在资格审查前清缴所有费用(请附：纸质版缴费发票复印件或者缴费记录截图）。

3）开题时论文与目前论文不一致的，请同学们填写《伟德国际1946源自英国研究生学位论文题目变更申请表》http://yjsh.shzu.edu.cn/31/10/c3480a78096/page.htm，连同资格审查材料一并提交，并在研究生管理系统中做相应修改。

4）发表文章情况证明材料可包括：

（1）文章仅录用：录用通知+版面费发票复印件（或银行打款凭证）+待发表论文打印稿

（2）文章已发表：发表文章复印件+期刊原件(另附：期刊封面复印件+期刊目录复印件

5）六级成绩单原件+复印件

4月8日-4月9日前学院上报通过答辩前资格审查且在外校参加考试的英语六级成绩单复印件及身份证复印件一式两份，由研究生处学位办统一送至全国大学英语四、六级考试委员会办公室审核。

3、3月28日-3月29日，研究生处学位办组织各院随机抽取硕士研究生匿名评阅名单，博士研究生学位论文全部由学校组织匿名评阅。其余研究生论文参加学院匿名评阅。

4、3月25日前，各学位点组织研究生进行学位论文预答辩，并将预答辩安排提前上报院研办。

各学位点预答辩委员会做出通过答辩、未通过答辩或经修改后通过预答辩的决议。未通过预答辩的，将不能参加答辩，望导师和研究生高度重视。

伟德国际1946源自英国研究生学位论文预答辩评审意见表：

http://yjsh.shzu.edu.cn/2016/0316/c3122a75644/page.psp

5、4月4日前，匿名评审的学位论文及相关材料上报。参加匿名评阅的学位论文，要求其论文中所有涉及到导师和作者的直接信息（导师姓名、作者简历、致谢、发表论文中的作者和导师姓名、导师评阅表等）均不得出现在被匿名评审的学位论文材料中。届时未按时上报评阅材料或未通过资格审查的研究生，不得参加此次论文评阅且本学期内学校不再另行组织论文送审工作。

匿名评阅材料包括：硕士学位论文、《硕士学位论文匿名评阅书》、“评阅专家简况表”；博士学位论文、《博士学位论文匿名评阅书》、“评阅专家简况表”。以上材料均为电子版。学位论文书写格式必须按照研究生处网上公布的《伟德国际1946源自英国学位论文格式、书写规范》书写。

http://yjsh.shzu.edu.cn/2016/0406/c3480a78097/page.psp

6、5月6日前，各学位点研究生秘书将审核通过后的研究生答辩审批材料、答辩具体时间安排报于院研办，由研办汇总后上报研究生处学位办。

7、5月30日前，学位论文答辩。各类型研究生答辩委员会的组成应遵循如下要求：

  1）博士学位论文答辩委员会一般由7位教授或相当职称的专家组成，其中半数以上应为该学科或相关领域的博导；校外专家至少2位，不少于1位博导，提倡聘请高等院校和科研机构两方面的专家。主席由教授或相当职称的专家担任；

  2）硕士学位论文答辩委员会由5或7名教授、副教授（或相当专业技术职称的专家）组成，必须有校外专家参加，答辩委员会主席须由教授（或相当专业技术职称的专家）担任。

  3）专业学位硕士研究生学位论文答辩委员会由5或7人组成,成员应由本研究领域副高以上职称的同行专家组成，答辩委员会主席应由教授或相当专业技术职称的专家担任。答辩委员会中应至少有1/3的专家是来自校外相关研究领域的同行专家。

  4）同等学力硕士学位人员学位论文的答辩，参照硕士学位研究生学位论文答辩办法执行。

  5）答辩材料须在答辩前3天送至答辩专家手中。导师和论文评阅人均不能做为答辩委员会成员。

  6）各学院、学位点在研究生答辩整个过程要全程录像，学院备案，自治区学位办将组织抽查。

8、6月3日前，召开分委员会及学部委员会会议。学院分委员会、学部委员会要认真履行职能，秘书组做好会议的组织、相关材料的收集、汇总和会议纪要的撰写工作，并于6月1日前将学院分委员会及学部委员会会议时间上报研究生处学位办。

研究生答辩审批材料请在研究生处网页上下载，请各有关学位点认真组织，严格审核，切实做好上半年的研究生学位论文答辩工作。

机械电气工程公司学位评定分委员会

2019年3月7日